Im Kinderheim Titlisblick bieten wir Kindern aus sozialen Notlagen ein förderliches Wohnumfeld und eine kindgerechte Betreuung. Die Kinder sind zwischen 0 und 7 Jahre alt. Insgesamt finden bei uns in drei Wohngruppen und einer Notaufnahme total 27 Kinder Platz. Der Titlisblick ist während 365 Tagen und Nächten geöffnet.

 

Wir suchen per 1. Juni 2024 ein/eine

Sachbearbeiter/in Administration 80%


Die drei Sachbearbeitenden der Administration sind zuständig für die Personaladministration, die Buchhaltung sowie die Unterstützung der internen IT. Sie betreuen die Klientendaten sowie die Spenden- und Adressverwaltung. Sie sind in Kontakt mit Dienststellen und Mitarbeitenden. Sie sind die ersten Ansprechpersonen am Empfang und Telefon.

 

Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Klientenadministration (erfassen aller Daten, einholen der KüG, Rechnungsstellung an die einweisenden Behörden usw.)
  • Stellvertretung der Sachbearbeiterin Personal und Finanzen (Lohnwesen)
  • Adressverwaltung
  • Spendenadministration
  • Organisation und Versand Jahresbericht und Weihnachtskarten
  • Empfang und Telefondienst inkl. Unterhalt der Telefonanlage
  • Verantwortlich für den IT Support auf den Gruppen

 

Wir erwarten von Ihnen:

  • Kaufmännische Grundausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung
  • Erfahrung im Personalwesen erwünscht
  • Sehr gute Kenntnisse im MS-Office sowie in der Anwendung von Abacus
  • Innovative, belastbare und teamfähige Persönlichkeit
  • Selbstständige, effiziente und flexible Arbeitsweise
  • Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Offene Kommunikation und lösungsorientierte Denkweise
  • Freude an Begegnungen mit Kleinkindern
     

Wir bieten Ihnen eine vielseitige Aufgabe und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team. Die Anstellungsbedingungen richten sich mehrheitlich nach dem kantonalen Reglement.

 

Auskünfte erteilt Ihnen gerne Judith Haas, Heimleiterin, Tel. 041 429 69 25

Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis am 31. Januar 2024 per Mail an:

judith.haas@kinderheimtitlisblick.ch.